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關于建筑裝飾行業信息化建設若干意見的說明

发布时间:2019-11-09 02:22:42 编辑:笔名

《关于建筑装饰行业信息化建设若干意见》的说明

中国建筑装饰协会 常务副会长兼秘书长 徐 朋(二○○四年四月十三日) 同志们: 本次全国建筑装饰行业信息化建设工作会议,向大家提交了一份由中国建筑装饰协会编制的《关于建筑装饰行业信息化建设的若干意见》,这是本次会议的重要文件“若干意见”是中国建筑装饰协会对开展行业信息化建设的指导性文件,现就“若干意见”,做如下说明 一、为什么要制定《关于建筑装饰行业信息化建设的若干意见》 行业的信息化建设关系到行业发展、企业的发展,已成为企业是否有竞争力和发展潜力的重要组成部分信息化是个十分广泛的概念,我们这里所讲的信息化,是指计算机技术和络技术在建筑装饰行业设计、施工及经营管理中的应用下面我讲一下为什么要制定若干意见 1.人类社会发展到21世纪,社会信息化水平不断提高,计算机技术的普遍推广和络技术的广泛应用,改变了人们生活及工作方式,极大的提高了生产和生活效率,信息化已进入了经济发展和社会进步的各项事业之中就全社会讲,最近几年电子政务的年增长速度持续超60%,电子商务从企业建立站数量和登陆站的点击数量的增长速度更快,表明我国信息化发展势头十分强劲,上交易逐步变为现实,最近国务院已做出“电子签名”的有关法律规定在这种形势下,相关产业的信息化水平不断提高,特别是建筑施工企业,无论是在经营管理,以及项目管理,特别是项目的全过程进度,质量及成本控制上,计算机的应用已取得突出成绩成为企业技术进步和核心竞争力的组成部分,在这种情况下,建筑装饰行业能否适应形势发展需要,将面临着非常现实的考验目前,无论是建设行政主管部门、税务、工商管理等行政管理机构在他们管理的范围内,比如资质报审、报税、工商登记审查等工作已全面使用了计算机技术在这种情况下,企业已不是用不用计算机的问题了,而是必须要用了总之,企业的信息化建设,已成为生存、竞争、特别是已成为可持续发展的最重要技术手段面对这情况,行业协会需要有一个文件,指导会员企业搞好信息化建设 2.为了更好的解决提高思想认识和发展不平衡的问题我国建筑装饰行业在计算机技术和络技术应用上已经取得了很大的进步,相当一部分企业结合本企业情况,已经将计算机技术和络应用于企业经营管理,并形成了可供推广的经验,如苏州金螳螂公司已实现无纸化办公,深圳海外装饰公司通过络技术可控制、调整公司内部生产力要素,并进行优化组合但从总体上看,我们还存在着很大差距,发展不平衡是一个突出的特点信息化建设的一个主要经验是领导要提高认识,而当前我国建筑装饰行业信息化建设的突出问题是部分企业的领导认识上的不足当前解决行业信息化建设的核心问题,是提高企业负责人的认识问题,只有这样才能解决业内企业发展不平衡问题现在已有相当一部分企业建立了企业内部局域,并实现同社会站的链接,在企业管理、项目管理中发挥了作用但相当一部分企业在信息化建设方面处于起步阶段,有的甚至是朦胧的空白状态,个别的企业负责人还错误的认为信息化就是用计算机打字和存储资料,对络技术的认识也是处于极为原始的状态要在行业内形成加大信息化建设力度和建设速度,就要提高业内对信息化建设的重视程度的认识,逐步缓解发展不平衡的问题,这也需要有一定指导性意见 3.协会在学习贯彻十六大精神时,特别重视对“工业化带动信息化,信息化促进工业化”,用新型工业化思想改造传统产业的学习和理解在西部大开发的战略中,西部省份普遍研究如何抓住机遇实现跨越式发展的问题;在振兴东北老重工业基地中,东北各省份也在研究如何抓住机遇,实接跨越式发展的问题我国的建筑装饰行业,是一个典型的以手工操作为主的劳动密集型行业,用新型工业化思想改造这一传统的重要途径就是要加快计算机技术和络技术的推广和应用为什么加快计算机技术、络技术的推广和应用是实现跨越式发展的重要途径呢我想有三点:其一,信息化技术的引入,有助于改变由手工操作而形成的带有小农色彩的管理思想,使管理过程,特别是决策过程的程序化、制度化,改变管理思想的随意性、随机性,改变管理决策中过度的依靠经验,而不是依靠科学,它将极大的提高企业负责人和管理层的素质其二,全面提升企业的管理水平、管理效率,提升企业的发展质量譬如说,仅就采购这一项,通过络平台,加大加快信息沟通,更大范围内调节供求,并实现上交易特别是无纸化办公将大幅度降低运营成本,并有助于规范所有管理过程至于把计算机技术应用于项目管理,就可以在动态中及时、准确地控制进度、质量和成本根据发达国家的经验,在工程项目中应用信息技术,可节约成本约为10%所有这些都会带来实现管理升级,超常规发展的可能性目前,已大量应用于设计过程的计算机技术,已说明了这个问题,如能广泛的应用于其它管理过程,将必收到同样的效果其三,有利于实现生产技术手段的工业化,逐步减少劳动密集的成份目前,建筑装饰装修工程基本有二个生产过程,一是工厂生产过程,一是现场生产过程,计算机技术已大量应用于工厂生产过程,如幕墙工程的工厂生产、石材、瓷砖、木材等材料的切割技术等等进一步掌握和研发计算机技术在现场生产中的应用,将是我们这个行业生产方式上的巨大革命,必将跨越式的推动行业工艺水平,生产技术水平的提高基于上述原因,计算机和络技术应用将为跨越发展创造条件 4.建设部已做出“2003~2008年全国建筑业信息化发展规划纲要”、“建设部信息工作管理办法”及“建设事业信息化十五年计划”等一系列有关文件建设部对信息化要求,包括了整个建设事业和建筑业,但不同的行业还有各自的特点,需要结合本行业的特点进行细化,变成行业可操作的规划及具体方法和步骤因此,若干意见是力求结合建筑装饰行业特点的文件,是把建设部的要求得以贯彻执行的细化 行业的信息化发展很快,正在成为我国信息化建设的主要战场之一,把握行业特点,更好地把信息化同行业发展联系起来,这正是我们要做的工作中装协抓住关键性的历史机遇,为实现行业的可持续发展,提出了“建筑装饰行业信息化建设若干意见”,并召开了今天的大会,这是为推动行业发展的战略性选择,是中装协提高为会员企业服务层次的实质性工作步骤,相信在实践中会产生积极的成果 5.为了指导各地方协会,和会员企业共同搞好行业内的信息化建设 必须要有明确的目标,科学的方法和切实可行的措施 根据行业内的调查,各地方协会,行业内企业对信息化建设不仅有认识方面问题,也有技术方面的需要很多地方协会及会员企业反映,由于行业内缺少在信息化建设方面的指导性文件,协会及企业在行动上缺乏指导思想和明确的目标,以及切实可行的措施制定一个适应行业需要的信息化建设的指导性文件已是势在必行了 二、关于制定的过程 这些年来,在“中国建筑装饰”的基础上,中装协信息咨询委员会在推动行业信息化建设上做了大量的工作这次在“若干意见”的初稿阶段,是由中国建筑装饰协会信息咨询委员会受秘书处委托进行的信息咨询委员会在认真进行行业调研的基础上,参阅有关资料,于2003年12月初提出了第一稿,初稿总字数13000多字,在讨论修改阶段,协会分别在河北、北京、山东、江苏等地召开了部分企业的座谈会,对信息化建设的现状,部分先进企业达到的水平,企业信息化建设中存在的主要问题等进行了分析、研究在此基础上先后修改了4稿,在征集了部分企业、专家意见后,确定了在本次会议下发的文件稿,最后定稿为9000多字在此,对为编制《关于建筑装饰行业信息化建设若干意见》,提供了帮助,做出贡献的其它地方建筑装饰协会、协会工作者、企业负责人表示衷心的感谢 几年来,协会为推动行业发展,曾就几个方面提出过指导工作的文件,如“关于建筑装饰行业科技进步的若干意见”等,包括本次提出的“信息化若干意见”都是在集思广益中形成的,但也都是需要在实践中不断修改的,我们非常希望能得到各方面的批评意见,以便做进一步的改进 三、若干意见的主要内容 《关于建筑装饰行业信息化建设的若干意见》共分为三部分: 第一部分是讲信息化建设的重要作用:突出指明了信息化在企业管理中的重要作用主要是从微观角度讲的,力求是同我们工作结合的更密切一些,没有更多的从宏观方面展开,目的为了具体的提高业内人士对计算机技术、络技术的认识水平,形成推动信息化建设的动力 第二部分是建筑装饰行业信息化建设的现状这里需要说明的是,在这一段我们只是一般性的讲一下建筑装饰行业在信息化建设上取得的成绩,重点分析了行业在信息化建设方面存在的差距和不足,进而分析了信息化建设滞后的原因,目的是进一步提高业内人士对面临的形势和环境的认识,增强推动信息化建设的压力和紧迫感 第三部分是加强建筑装饰行业信息化建设的几点意见,也是对搞好信息化建设的几点措施的设想根据国家方针、政策,结合我国建筑装饰行业的特点,提出了8条具体的措施,目的是使各地方协会,企业在开展信息化建设时,能够有一个参考的依据和行动的指导我们再一次强调,这只是一个指导性意见,由于能力所限和时间仓促,可能阐述的不准确,我们希望省市协会、会员企业一定要从实际出发,安排自己的工作计划 四、如何贯彻和落实“关于建筑装饰行业信息化建设的若干意见” 1.提高思想认识,积极的采取有效行动,推动若干意见的贯彻落实在某种意义上讲,谁把握了信息化建设,谁就把握了未来市场,是否能够审时度势、高瞻远瞩的对待信息化建设是对企业家的考验所有在信息化建设上做出成绩的企业,都是把它当作一把手工程来对待的我衷心的希望,我们所有会员企业的负责人要有危机感和紧迫感,切实把信息化建设放在工作的重要位置,加大资金、技术、人才的投入各地方协会,要认真根据会员单位实际情况确定工作重点,逐个落实,把企业的信息化建设落实在实际工作中 这里要特别强调一下,我们行业中、小企业多,若干意见对中、小企业的指导性更强,希望能更多地引起中、小企业,特别是家装企业的重视 2.加强在行业信息化建设中分类引导、协调和交流工作特别是做好通盘规划和起步阶段的操作;协调IT企业和会员的合作;交流会员企业经验,举办不同培训班、座谈会,培训不同专业人员协会内部的各种媒体要加强有关信息化建设的宣传,不仅宣传提高认识的过程,还要宣传、介绍一系列操作问题的解决方案,保持信息化建设过程的持久性 3.要在业内逐步树立信息化建设的样板,以先进企业带动行业信息化建设,示范和样板是有说服力的逐步缩小行业内信息化建设的差距中装协和省市协会要不断的对全国及地方行业信息化建设进行评估,在整体述评中掌握情况,形成优秀案例,为其它企业借鉴,要继续表彰优秀企业,发挥示范效应 4.各会员企业,要认真的按“若干意见”和这次会议的要求行动起来,一是作好规划,二是充实力量,三是提供必要的资金投入晚行动不如早行动切记不要把信息化建设做为形象工程,要收到实际效果 5.在贯彻若干意见时,要及时同中国建筑装饰协会进行沟通,为进一步完善若干意见积累资料谢谢大家

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